【新手律師助理實用分享】如何聲請閱卷｜閱卷聲請書填寫範例｜紙本閱卷－孔雀問路

如何聲請閱卷?

【聲請閱卷】是律所助理繁雜的工作之一，閱卷的用意是讓律師卷內的文件能跟法院同步，讓開庭更有效率

紙本閱卷流程簡單來說，先跟律師確認好日期後→打給書記官確定這天是否能閱
可以閱→把填寫好的閱卷聲請書傳真至閱卷室→傳完後約莫5分鐘後打給閱卷室，確認有收到聲請書，這樣就算完成聲請了。

不能閱→不能閱狀況可能是卷法官那邊法官在看，或是預計閱卷的時間書記官要開庭，這時只好向律師討論其他時間再去電書記官詢問。所以要先向書記官確認，不是直接傳到閱卷室，你跟閱卷室約好但沒跟書記官沒約好是沒用的，閱卷室人員上去也拿不到卷。

【電話傳真】聲請

到各法院下載其閱卷聲請書的表單，填寫上基本資訊，例如：律師姓名、事務所電話、聲請時間、預定閱卷時間、案號、股別、案由、閱卷名稱、當事人姓名

律師姓名：哪一位律師要去閱卷就填哪一位律師的名字，閱卷室會核對律師的律師證，即便這個案件有遞過所內好幾位律師的委任狀，但聲請單上的律師姓名還是要跟實際去閱卷的律師相同才可以。※請務必寫上○○○「律師」，不要只寫名字○○○

事務所電話

聲請時間(你傳真的時間)

預定閱卷時間：通常上午去閱卷的，我時間會寫9:00/下午寫14:00，主要讓閱卷室知道我們是上午過去還是下午過去，閱卷室人員會有自己去拿卷的時間(通常也不會讓律師等)，所以基本上不用跟精確的寫上幾點幾分到，只有少部分會要求時段，例如台北高等行政法院(北高行)就有要求，請依照他們安排的時間填寫，並提醒律師要在此時段到院閱卷。

案號、股別、案由

閱卷名稱

當事人姓名

填寫範例：

以臺灣臺北地方法院（電話傳真電子郵件）閱卷聲請書為例，紅字的部分是必寫欄位

閱卷聲請書填寫範例

閱卷名稱通常都勾選「全卷」，少部分情況就要視個案，有可能有與本案有相關的調卷到了，書記官請你勾選其他卷證寫上調卷

每一間法院的閱卷聲請書格式長的略為不同，但基本上該填的欄位就如範例

幾個要注意的地方：

傳對正確的傳真號碼。
例如高等法院、士林地院的民事庭、刑事庭是在不同的地方，所以傳真電話當然也不一樣~當年我還是菜鳥時就發生過傳錯地方，導致律師去了法院沒有閱到卷

如下圖為例，台北地院就有本院(博愛路131號)、台北簡易庭(重慶南路一段126巷1號)、新店簡易庭(新店區中興路一段248號)，這3處都叫「臺灣臺北地方法院」，但是不在同一個地方，雖然你使用的是同一張閱卷聲請書，但你要傳真的目的地是不同地方，我在這篇【新手律師助理實用分享】看懂開庭通知書、傳票有寫過就有當事人跑錯地方開庭的狀況。

閱卷聲請書填寫範例

傳真後一定要打回去確認閱卷室是否收到，因為閱卷室收到單子，才會知道要在預定時間去找書記官拿卷，所以即使你已經跟書記官約好時間了，也務必要確定閱卷室有收到。有遇過可能同時有人也在傳真，所以傳真失敗的狀況。

提供孔雀跟閱卷室講電話的說法給讀者參考參考：
孔雀：您好，我剛才有傳真○○○律師
閱卷室：○○○律師 ○月○號的嗎?
孔雀：對
閱卷室：有跟書記官約好嗎?
孔雀：有
閱卷室：OK
孔雀：謝謝，掰掰。

分享我的經驗~閱卷室天天在接電話收傳真單，會打去就是要確認是否收到傳真，大家都是高效率在作業，開頭應酬語大可不必(可以參考這篇的話術【新手律師助理實用分享】什麼是案號、股別 ?)

所以可以直接劈頭就報上你要幹麻→「我剛才有傳真○○○律師」意思就很明確我要說的是我剛才有傳真○○○律師的閱卷聲請書，閱卷室人員就會去翻有無收到。
閱卷室也高效率的核對日期跟你確認是這天嗎、確認你有先跟書記官約好嗎?
30秒結束這通電話，不多浪費雙方的時間。照著以上孔雀建議的方式處理就沒錯了，該做的流程、不該省略跳過的地方都沒有缺漏，這樣紙本閱卷就處理完畢了~

這些環節需要助理細心的確認，不要遺漏，也不要求快省略喔，下一期再來介紹更有效率的線上聲請給大家參考