孔雀問路

製作存證信函也是律師助理的工作之一，但頻率沒有作法院/地檢署書狀來的高
新手助理遇到要作存證信函別緊張，製作存證信函其實很簡單，以下就奉上簡要的圖文說明

孔雀整理４個記憶點供大家參考

１．蓋章

２．蓋騎縫章

３．份數

４．作雙掛號信封

這４點做好，基本上就沒什麼問題囉

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１．蓋章

蓋章就是在寄件人後面蓋章，律師發的就蓋律師章（▼如圖）

 

２．蓋騎縫章

若存證不只一張，翻開來每一頁都要蓋上騎縫章（▼如圖）

如果存證有１０幾頁的話．．．辛苦點，每一頁都要蓋上騎縫章

 

或者

有另一種蓋騎縫章的方式，也是可以的（▼如圖）

存證信函印出來先不要釘，先把每一頁拉開來，在如圖的方法蓋章
這樣就只需要蓋一次即可

 

▼發出的存證信函實例

不過近日孔雀處理存證信函時，郵局人員說其實可以不用蓋騎縫章了耶，但孔雀還是會順手蓋一下，畢竟就是有爭議才需要寫存證，有蓋看起來比較威

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３．份數

存證信函每一份都是正本，最少一定會有３份：你們自己一份、收件人一份、郵局留存一份

所以基本份數就是３份起跳

一共需要幾份，就要看收件人有幾位

所以如果收件人有３位，你就需要準備５份正本喔（自己＊１、收件人＊３、郵局＊１）

＊正本的意思　就是每一份都要蓋紅章，不是像書狀只有正本蓋紅章再拿去複印

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４．作雙掛號信封

存證信函一定要用「雙掛號」寄出

「雙掛號」就是信封上要貼上回執（▼如圖，跟郵局拿）每封+１５元

平常可以向郵局多拿幾張放所內備用(我都直接拿一疊)
▼回執也有紅色的「掛號回執」
使用掛號回執，收到回執的速度就更快，視你們緊急程度，當然掛號回執比一般白色的還貴 (每封+２２元)

國內郵件資費表國內函件資費表

寫好寄件人、收件人的姓名、地址、郵遞區號(請務必跟存證上的姓名地址相符)

準備好同收件人份數的雙掛號信封，你就可以出門去寄存證囉

＊存證信函存證費首頁５０元，續頁每頁或附件每張３０元。

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另外介紹這個神器台灣郵局存證信函產生器Pro https://lalg-pro.onrender.com/

以前還沒有這個神器時，就只能去載存證信函格式檔案來編輯，還要注意好排版，視覺上還有一格一格的，編輯起來稍稍微有點麻煩

尤其最常忘記的是列印的時候忘記把空白頁刪掉．．．印出後面一堆空白格子頁（北極熊都在哭泣了）

記得前幾年的存證信函產生器還不太好用，因為收件人只能寫一位，如果遇到不只一位收件人的話還不能使用這個神器

但現在存證信函產生器已經升級為Ｐｒｏ版了唷～
收件人、副本收件人欄位都可以新增，這樣好用很多了呢

內文打好後按右下「產生文件」

▼自動產出ｐｄｆ檔　自動排版　超方便

 

 

大家有沒有發現一件孔雀無聊的小巧思呢

就是孔雀這篇都是用「全型」打的

因為存證信函要用「全型」，才會對齊格子

即便你沒有用全型也還是可以寄拉，但就是約定俗成，大家在編輯時就用「全型」吧

關於存證信函，月光問路也有兩篇相關文章，歡迎大家點閱

存證信函範本｜催繳貨款、催繳管理費

存證信函是什麼?｜用途｜撰寫的基本要領

 

 

以上簡要的分享，有問題歡迎留言給我(也可以留悄悄話喔) 一起交流交流唷

孔雀會持續新增這一系列的新手實用分享(我很能懂初入這行的辛酸)希望能幫助到您

 

 

各位助理、民眾注意囉！！！

很重要~很重要~很重要~

雖然上期、上上期寫過了，但還是再寫一次~

桃園地院(除了中壢簡易庭)其他的不管是刑事庭、民事庭、民事執行處等等等 

自110/2/1通通搬到新址：桃園市桃園區正光路888號！

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信不要寄錯地方了喔~~

 

 

【新手律師助理實用分享】 延伸閱讀